Le règlement général pour la protection des données (RGPD) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016 impose à chaque organisation de rédiger une déclaration de politique de confidentialité.
A travers, cette déclaration, Aorta Training Center asbl souhaite vous informer quelles sont les données susceptibles d’être recueillies en tant que membre de notre asbl, lorsque vous utilisez notre site internet "www.aortatc.be" ou dans nos applications, ainsi que l’usage qui peut en être fait et les droits que vous avez sur ces données.
Aorta Training Center asbl se donne la possibilité de modifier cette Charte de données personnelles à tout moment. Elle est consultable sur notre site internet.
Les données personnelles collectées sont utilisées afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de vos inscriptions à nos cours, nos stages, nos événements, nos séances.
Elles sont également utilisées pour l'envoi d'emails de réponses aux formulaires de contact, l'envoi par emails d'offres promotionnelles et l'envoi par emails d'informations concernant l'asbl.
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A travers nos formulaires (formulaire de contact, inscription à un essai, inscription à un événement, inscription à un cours), vous serez amené à renseigner des informations de base à votre sujet (nom, prénom, téléphone, date de naissance et email). Ces informations seront enregistrées automatiquement dans la base de données stockant les informations du site. Elles ne servent qu’à envoyer des newsletter contenant les informations sur les activités de l'asbl. En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par l'asbl à cette fin.
Aorta Training Center asbl s’engage à collecter uniquement les données nécessaires afin d'assurer le bon fonctionnement de l'asbl.
Ces données sont: nom, prénom, adresse email, code postal, gsm, sexe, date de naissance, photo d'identitée et compte bancaire. Elles sont essentielles pour vous permettre de vous inscrire à une activité.
Les données sont conservées pendant toute la durée d'utilisation du service puis sont archivées pour une durée supplémentaire en lien avec les durées de prescription et de conservation légale pour des raisons strictement limitées et autorisées par la loi (paiement, garantie, litiges, etc.). Passé ce délai, elles sont supprimées.
Dans le cadre de nos activités, nous prenons des photos et les utilisons dans nos moyens de communications (facebook, instagram, site web...). Ces photos sont non-identifiables et non-identifiées. En vous inscrivant à l'un des cours, stages ou évènement, vous acceptez la publication de ces photos.
Si vous souhaitez retirer une image, il suffit alors de nous envoyer un message en indiquant les références de la photo concernée.
Toutes les photos éditées sont la propriété d'Aorta Training Center asbl.
Les données collectées sont destinées à nos membres admisnistratifs d'Aorta Training Center asbl.
En fonction de leurs besoins respectifs, ces données peuvent être transmises membres bénévoles (coachs, entraîneurs, parents référents) de d'Aorta Training Center asbl afin de réaliser les convocations et le suivi des membres de leurs équipes.
Elles sont également transmises à des prestataires de service qui stockent les données, gèrent nos supports.
Vos données personnelles ne seront jamais vendues, partagées, communiquées ou transférées à un tiers non identifié par la présente charte de protection des données.
Certaines de vos données pourront être communiquées à toutes autorités judiciaires et administratives qui en feraient la demande.
Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD), les utilisateurs ont les droits suivants en ce qui concernent les données que Aorta Training Center asbl collecte à leur sujet :
Pour exercer vos droits ou pour toute question relative au traitement des Données Personnelles, le délégué peut être contacté soit par mail : info@aortatc.be, soit en contactant Aorta Training Center asbl pendant les heures d'ouverture.
Pour des raisons de sécurité, pour chaque demande en rapport avec ces droits, Aorta Training Center asbl procédera à une vérification de l’identité de la personne qui soumet la demande.
Aucun transfert de données hors de l’union européenne n’est réalisé.
Se référer à la politique de protection de données de notre partenaire technique OVH (https://www.ovh.com/fr/files/2018-06/plaquette-gdpr-web-Final-French.pdf)
Se référer à la politique de protection de données de notre partenaire technique OVH.(https://www.ovh.com/fr/files/2018-06/plaquette-gdpr-web-Final-French.pdf)
Pour toute question supplémentaire relative à la protection de vos données personnelles et à vos droits relatifs à ces données n'hésitez pas à contacter notre délégué de la politique de protection des données à l'adresse info@aortatc.be